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엔터프라이즈 파일 동기화 및 공유(EFSS)란?

엔터프라이즈 파일 동기화 및 공유(EFSS)는 사용자가 여러 기기에서 파일, 문서, 사진 및 동영상을 직원, 파트너 및 고객과 안전하게 공유하고 동기화할 수 있는 소프트웨어 서비스입니다. 기업들은 EFSS 서비스를 사용하여 보안 또는 규제 준수 요구사항에 따라 온프레미스 또는 클라우드 스토리지를 사용할 수 있습니다. 많은 조직들은 직원이 IT 부서에서 관리하거나 제어할 수 없는 소비자 기반 파일 공유 앱을 사용하지 못하도록 하기 위해 EFSS 기술을 채택하고 있습니다.

EFSS 서비스에는 종종 사용자가 파일을 편집하고 의견을 작성하고 문서 버전을 추적할 수 있는 워크플로우 기능이 포함됩니다. 보안 기능에는 인증, 데이터 암호화 및 컨테이너화가 포함됩니다. 일부 서비스는 IT 부서가 세부적인 액세스 정책을 설정하여 누가 무엇에 액세스할 수 있는지를 제어 가능합니다

엔터프라이즈 파일 동기화 및 공유의 장점

보안 파일 공유

회사가 파일 동기화 및 공유 서비스를 제공하지 않을 경우, 직원들은 자신에게 익숙한 개인 도구를 사용하는 경우가 많습니다. 이에 따라 IT 부서는 데이터가 저장되고 공유되는 방법을 제어할 수 없게 되어 데이터가 유출되는 것을 방지할 수 없게 됩니다. 나아가 직원이 자신의 도구를 사용하여 제3자와 파일을 공유하는 경우에는 상황이 훨씬 더 위험해질 수 있습니다.

EFSS 서비스는 개인 파일 공유 서비스의 간편함과 편리성을 제공하고 사용자 생산성을 높이며 IT 부서의 보안, 유연성 및 제어를 강화하기 위한 엔터프라이즈 중심의 기능을 결합합니다. 일부 서비스에는 다음과 같은 고급 보안 제어 비즈니스 및 규제 준수 규정이 포함됩니다.

  • 온프레미스 또는 클라우드 스토리지 옵션 
  • 세부 액세스 제어, 보안 인증 프로토콜 및 인증 정책
  • 원격 삭제, 기기 잠금, 암호 보호, 화이트/블랙리스트 및 데이터 만료 정책 
  • 사용자 활동 실시간 추적 및 감사
  • 엔터프라이즈 디렉터리 서비스와 통합하여 인증 및 사용자 프로비저닝 간소화 
  • 업로드 및 다운로드 제한, 파일 만료 날짜 및 네트워크 위치에 따른 액세스 제한

어디에서나 자유로운 액세스

사람들은 업무를 처리하는 데 있어 더 이상 기업 소유의 단일 기기나 사무실 위치에 제한받지 않습니다. 오늘날 점점 증가하는 모바일 인력들은 기기나 위치에 상관없이 소비자와 동일한 환경에서 필요한 자료에 액세스할 수 있을 것이라고 기대합니다.

EFSS 서비스는 사용자가 모든 기기에서 파일을 동기화하고 어디서나 필요한 자료에 쉽게 액세스하도록 허용함으로써 모바일 작업 방식을 가능하게 합니다.

데이터 손실 방지 및 재해 복구

EFSS 서비스를 이용해 데이터를 중앙 집중식으로 저장 및 관리하면 사이버 보안 공격, 기기 분실, 도난 또는 직원 실수 등 다양한 데이터 유출로부터 데이터를 더욱 효과적으로 보호할 수 있습니다. EFSS 서비스를 사용하면 손쉽게 데이터를 백업하고 보안을 유지할 수 있습니다.

문서 워크플로우 및 협업

더 많은 EFSS 서비스가 발전을 거듭하고 있으며 다음과 같은 워크플로우 및 콘텐츠 협업 기능이 포함됩니다.

  • 문서 관리 계약서, 제안서, 교육 도구, 온보딩 서류, 성과 검토, 마케팅 자료, 영업 프레젠테이션 및 제품 정보를 포함하는 내외부 대면 문서의 안전한 교환 보장
  • 전자 서명 법적 구속력 부여
  • 사용자에게 요청을 검토 및/또는 승인할 것을 상기시키기 위한 자동 알림
  • 워크플로우 자동화 기본적인 공동 작성과 피드백 및 승인 프로세스
  • 직원이 여러 데이터 소스 및 기기에서 문서 변경 사항을 추적할 수 있는 버전 제어

Citrix가 엔터프라이즈 파일 동기화 및 공유 또는 콘텐츠 협업 요구사항에 어떤 도움이 되는지 자세히 알아보십시오.

추가 자료:

모바일 생산성과 파일 동기화 및 공유
보안 파일 공유 및 스토리지 보장
EFSS의 유연한 데이터 스토리지 옵션
엔터프라이즈 확장성 및 콘텐츠 협업